Se recuerda a los acudientes que los estudiantes que practiquen algún deporte o actividad artística deben radicar en la ventanilla única de la institución carta que certifique su condición. La carta debe contener:

1. Logotipo, NIT o personería jurídica de la entidad con quien entrena el estudiante
2. Nombre completo del estudiante y numero de identificación
3. Nombre de la disciplina deportiva o artística y categoría
4. Antigüedad en los entrenamientos
5. Horario de los entrenamientos (días y horas)
6. Nombre del entrenador y numero telefónico de contacto
7. Mencionar si el estudiante ha tenido reconocimientos deportivos o artísticos